小区开发时,就要实行物业管理项目的招投标,以确定物业项目的管理单位,让业主明白知道自己的小区是哪个物业在管理。
物业管理企业对物业项目早期介入,对日后的物业管理有很重要的关联性。首先是从项目中标后提前介入,参与建设项目优先设计,从使用人的角度为完善项目建设提出合理化的建议,协助开发商监督项目工程质量,确保物业管理后的房屋使用功能质量。
其次,在早期介入时,对非机动车坡道的斜度、垃圾坞建设、高层的清洁用水、电梯机房的通风防水等方面加以关注。从业主使用的安全实用性提出建议,便于开发单位根据施工进展进行修改整正,又为后期物业管理工作方便打下良好基础,避免了业主入住的不必要纠纷。
第三,提前熟悉所安装的设施设备。与设施设备供应商同步进入现场,及时掌握各类设备设施的使用功能及各种标志。使物业管理企业一开始就能为业主提供良好的服务。特别是水景观、人造河流专业的配套工程要从实用、美观、质量方面加以保证,避免日后增加物业管理成本和业主的分摊成本。
实践证明,物业管理企业提前介入项目开发建设,对完善项目功能,把关项目建设质量,确保小区在漫长的使用期,以及养护保养等方面都有不可替代的重要作用。
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